Solutions > Fiche Externalisation/RPO

Externalisez votre processus de recrutement avec Menway Talents, le numéro un français du RPO* (Recruitment Process Outsourcing)

Pourquoi externaliser
le processus
de recrutement ?

Le défi n°1 du DRH : démontrer sa création de valeur quand on pilote un centre de coût.

Stratégie RH, recrutement 2.0, satisfaction des collaborateurs et image employeur, développement des compétences, paye, GPEC, pyramide des âges, plan senior, procédures collectives et individuelles … autant de challenges que le DRH doit relever au quotidien.

En matière de recrutement, le challenge le plus important reste de trouver la bonne ressource, au bon moment, au bon coût, quel que soit le type de contrat.

Obtenir le meilleur retour sur investissement de son processus de recrutement demande de fonctionner en mode projet, et respecter ces 4 étapes :
    1. Audit et Ingénierie
    2. Définition du processus cible
         et des indicateurs clés
    3. Mise en place d’une organisation
         et d’une équipe projet
    4. Mesure de la performance

Choisir d’externaliser tout ou partie de son processus de recrutement, c’est s’adosser à un partenaire qui saura prendre des engagements, tant sur les moyens que sur les résultats, ce qui est difficile d’obtenir d’une structure interne.

>   voir la fiche "RPO" sur Wikipédia

4 types d’externalisation

Externalisation de processus

Gestion de campagnes

A l’occasion d’une opération spéciale, vous avez besoin de recruter un nombre conséquent de nouvelles compétences, et vos équipes internes ne sont pas dimensionnées pour. Choisissez un partenaire RPO qui saura être efficace rapidement tout en s’engageant sur des résultats.

Gestion d’étapes du processus

Chaque étape du processus de recrutement mérite de se poser la question: quelle expertise pour quel retour sur investissement? L’externalisation partielle du processus de recrutement est la forme la plus courante de RPO, notamment sur les étapes de présélection et d’évaluation.

Gestion du processus complet

Que ce soit pour l’intégralité du recrutement ou pour certaines familles de métiers, vous souhaitez piloter un processus optimisé à tous égards. Confier l’intégralité du processus à un partenaire est le meilleur moyen d’obtenir le maximum de performance et de bénéficier d’un engagement total.

Externalisation de ressources

Renfort ponctuel ou durable
d’équipes de recrutement

Sans rentrer dans une logique de résultat, vous souhaitez bénéficier du renfort de spécialistes du recrutement, tout en conservant la flexibilité d’un contrat commercial. Votre partenaire RPO peut vous proposer des experts pour quelques semaines ou plusieurs mois.

Notre process

Dans RPO, c’est sur le « R » que nous portons notre focus, car c’est bien Recruter qui est la finalité. L’Outsourcing vous apporte maîtrise, engagement et confort.

1. Ingénierie

Audit de l’existant

  • - Process / Workflow
  • - Relations internes
  • - Coûts

Définition du process cible

  • - Ventilation du budget
  • - Outil / SIRH
  • - Workflow
  • - KPI & SLA

Mode relationnel
(Menway / RH / Managers)

  • - Définition des rôles
  • - Définition des dépendances

2. Sourcing

Stratégie de sourcing (dont achat d’espace)

Gestion du SIRH

Exploitation des bases de données et tracking

  • - Candidats existants
  • - Collaborateurs
  • - Acquisition et gestion
      du vivier externe

Brief / rédaction d’annonces

Posting des annonces

3. Qualification

Tri de CV réponse à annonces ou Bases de Données existante

Pré-qualification téléphonique

Entretien à distance (téléphone ou vidéo)

Entretien face-à-face
(individuel ou collectif)

Tests

Assessment (individuel ou collectif)

Contrôle de références

4. Gestion des interviews
     Client / Candidats

Organisation des entretiens
Client / Candidats

  • --> De la prise de disponibilité à la confirmation bipartite

Gestion du debrief Client & Candidats

Recueil et communication de la décision finale de l’entreprise

5. Gestion de l’offre

Proposition de l’offre au candidat

Aide à la négociation

Envoi de la proposition d’embauche

6. Suivi d’intégration

Gestion administrative de l’embauche

Accueil dans l’entreprise

Suivi post-intégration Client & Candidat

Mentoring d’intégration (Candidat)

7. Pilotage du projet

Gestion opérationnelle

Reporting

Amélioration continue

  • - Retours d’expérience et études
      quantitatives & qualitatives